- 招 1 人
- 1个月之内到岗
- 18-35周岁
- 不限婚况
一、办公室主任岗位职责
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、公文、收发文审核工作:及时处理文件,急件随到随批、转办;
负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。
5、协调学校年检、备案等工作。
6、负责接待上级领导或兄弟单位参观来访工作。
7、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
8、统计各类报表信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,供领导决策时参考。
9、负责部门人员工作的安排、调配、团队建设、内部培养、考核等。
10、完成校领导交办的其它工作。
二、办公室主任任职条件
1.具备行政管理等相关专业本科及以上学历;
2.具备10年以上办公室工作经验,具有办公室管理工作经验;
3.具备良好的行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调、管理能力和公关能力,具有良好的文案写作水平;
5.具备较强的组织沟通能力及分析判断能力,较强的统筹安排、执行力。
6.身体健康、五官端正、口齿伶俐、仪态端庄、道德素养好,熟悉商务接待流程标准。