行政专员

到岗时间：1个月之内 婚况要求：未婚
岗位职责：
1. 协助行政主管监督各项行政管理制度的执行，创造高效、舒心的办公氛围，优化员工的办公体验，提供满意的行政服务；
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3. 根据人事专员提供的办公室人员异动表，每月对新增人员生日信息进行登记，定期组织员工生日会活动；
4. 负责公司办公固定资产的日常管理，建立办公类固定资产管理台账，定期盘点；
5. 负责公司办公用品的分发和登记，做好办公用品分发管理台账；
6. 公司各类证照管理，证书资质年检，不定期对公司行政相关合同进行归类并制定相关流程，建立资料库及电子档案库；
7. 负责部门票据管理、各类报销及月用款上报；
8.完成上级领导安排的其他临时性工作，并及时汇报。
任职要求：
1. 全日制专科及以上学历，公共管理、行政管理等管理类相关优先；
2. 1-2年行政管理相关从业经验优先；
3. 普通话标准，*****，良好的亲和力和服务意识；
4. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
5. 具备较强的沟通协调能力，责任心较强，严谨细致，勤奋踏实。