招聘人数:1 人
到岗时间:1个月之内
性别要求:不限
婚况要求:未婚
1.负责全院水、电、天然气的详细统计与费用报销,同时涵盖部分通讯费用的报销流程;
2.在部门负责人的直接领导下,负责全院零星低值用品的采购工作,并汇总整理各类票据,确保部门文件的准确编辑与归档;
3.负责填报部门所有涉及工程类、合同类、用印申请表类等项目的审批表,确保流程的规范与完整;
4.负责接收并整理各科室能耗报表,根据内容分配至相关部门进行整改;
5.定期对总务部的6S维护管理情况进行监督检查,每月至少一次,以确保工作环境的有序;
7.根据主任的指示,对修订的制度格式进行修改与完善,协助部门主任处理会议、来访、来电等相关事宜;
8.定期对全院各项设施设备的运行状况进行巡查,及时发现并报告潜在的安全隐患,负责电梯的年度校验、保养监督以及维修记录的管理工作,确保电梯的安全运行;
9.与财务部门紧密配合,对全院的水、电、天然气等能源进行节能管理,提出并实施有效的节能措施,以降低运营成本;
10.在总务部部长的指导下,参与全院各类设施设备的更新、改造、扩建项目的规划、设计、招标、施工、验收等全过程,确保项目的顺利进行;
11.负责全院绿化、环境卫生的监督管理工作,制定并执行相应的管理制度,以维护全院环境的整洁与美观;
12.负责全院员工的健康饮食工作,对食堂进行监督考核工作,确保食品的质量与安全;
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。