招聘人数:1 人
到岗时间:1个月之内
年龄要求:18-35周岁
婚况要求:未婚
重点工作
1.文秘工作:负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理;负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度计划资料或经营资料收集、整理、汇总及初核,对异常情况及时向各部门、各公司进行了解;
2.会务管理:负责集团公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要及会议决议,对会议决议实施追踪;
3.档案管理:负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,经营报告资料的汇集、收编工作;
一般工作
1.制度建设:根据上级要求,参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料撰写的及时性和内容的规范性;
2.保证会议安排合理性、会议纪要和会议决议跟踪的及时性;
3.保证文件档案的完整性;
4.确保信息传递的及时性及准确性;
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。