招聘人数:1 人
到岗时间:1个月之内
年龄要求:18-35周岁
婚况要求:未婚
专业要求:
文秘、行政管理相关专业
岗位要求:
1、限女性,23-28岁,全日制大专及以上学历,文秘、行政管理相关专业,身高160cm以上,五官端正,熟悉商务礼仪,有良好的职业形象和气质;
2、一年以上文秘工作,有较好的公文写作能力,熟悉行政、办公室管理相关工作流程,有良好的沟通、协调和组织能力;
3、有丰富的会议、会务组织经验,善于沟通、亲和力强,有很强的保密意识和纪律性;
4、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通、亲和力强,有很强的保密意识和纪律性;
5、工作积极主动,熟练使用办公自动化设备及办公软件,具有高度的责任心和良好的团队合作能力;
薪酬待遇: 5000元以上
公司福利:双休、五险、福利性员工餐、带薪年假、年终奖;
岗位职责:1、作为公司对外形象展示的重要窗口,确保个人仪表及制服符合标准,保持良好形象,礼貌地接待、招呼公司内外部访客,为其提供茶水或果汁服务等高质量、高规格的接待服务;
2、专职负责董事长、总经理办公室到访客人的接待服务,并承担领导秘书的工作职责,传达各类临时通知、会议、会务通知;
3、负责公司各级的会议、会务组织(会前安排准备、会中茶水服务、会后会场收拾);
4、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录工作,作好员工上、下班打卡的监督;
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等干扰正常秩序者,应礼貌拒之门外;
6、负责保持和监督前台区域、冲饮区域、会客接待区域的卫生、整洁、美观;
7、确保前台饮用水、果汁茶叶储备是否足够供应,以及每日果汁茶叶质量的新鲜和卫生。负责玻璃杯、陶瓷杯的卫生和清洁;
8、负责整理、分类、保管前台常用表格,并依据实际使用情况进行增补;
9、每天定期检查清洁、绿化、灯光、办公设备、会议室、布告栏等,确保公司办公区域正常、安静、整洁、美观。
10、协助领导做好公司行政事务工作、部门内部日常事务工作以及各部门之间的协调工作;
11、完成上级领导临时交办的工作;
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