到岗时间:1个月之内
婚况要求:未婚
专业要求:
不限
岗位要求:
岗位职责:一、办公用品管理工作。负责监察执法处日常所需办公用品的采购,负责按要求和程序做好日常办公用品的登记、保管、发放及出入库管理。
通过省局OA系统办理流程:使用人申请→执法处处长审核→机关服务中心负责人审核→内勤岗位按需采购→登记入库→领用出库→报账(处长签字)。
二、办公设施设备维修维护管理工作。做好电脑、打印
机以及网络、视频会议系统等办公设施设备的日常维修维护管理,有服务需求时及时与第三方服务单位沟通衔接(签订合同由机关服务中心统一办理)。
三、办公物业综合管理工作。做好办公物业如保洁、水电设备(包括监控设备、电梯)维修维护、管道疏通、绿化维护及消杀等服务工作的质量监督日常管理,出现问题及时与第三方服务单位沟通和联系(签订合同由机关服务中心统一办理)。
四、各类日常合法合规票据的收集、整理、初审及报账工作。按照会计基础工作规范及财务管理制度规定,原则上通过公务之家办理报销。因条件不成熟暂不能在线办理的费用报销,收集整理,初步审核后,采取每月1-2次到局机关财务报销(一律通过公务卡或银行转账报销)。
五、实物固定资产日常管理工作。在省局财务处和机关服务中心指导下抓好实物资产管理;及时汇报实物资产管理中的情况。
六、班中餐服务管理工作。在充分征求监察员意见的基础上做好菜品统筹安排。做好每日食材采买监督及验收工作,做好就餐人员及餐费统计台账,积极配合监督检查。
七、负责聘用人员的日常考勤。每月向机关服务中心提供人员考核表。
八、日常档案管理工作。按档案管理相关要求做好各项工作。
九、其他工作。负责做好省局交办的其他工作。内勤人员要严格遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,按照合同约定接受年度考核。
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