到岗时间:1个月之内
婚况要求:未婚
岗位工作职责:
1.负责合同评审档案管理制度的制定、修订及接受业务员和客户有关合同签订的咨询;负责业务合同的评审组织,对条款、价格等与公司格式合同核对,不符合的沟通确定后修订或退回业务让其重新签订,符合的找审批人签字后盖合同章。对我方先盖章而客户后盖章的合同需于寄出后10日内完成回收,并审核;负责签订合同后24小时内录入系统及存档,在系统或统计表中将客户名称、废物种类、价格、合同日期、合同期限等要求及时录入或统计,录入后的合同一份按照区域存档管理,一份于48小时内交综合存入公司资料档案;负责客户档案收集与整理,并进行存档管理,接受公司对档案合同管理的指导及检查;每个月将上月合同签订情况进行总结,如合同数量、区域分布、续签(新签)等,同时针对合同签订中存在的问题拿出整改方案或意见;负责合同档案管理的业务咨询及培训;每月10日前,按照财务部提供的回款名单,将上月所有发生业务的客户最初签约年限做出综合统计,以便进行考核;
2.记录废物入场时间和合同规定的回款时间,在回款日期前10天提醒业务员和市场部负责人;登记每一次处置费回款时间和金额;根据账期提醒市场负责人及时回款;按照财务要求组织相应人员进行对账,并对对账结果收集整理分析,拿出方案审批后执行;按照财务提供的应收款明细督导回款,每月5号前对超期的应收款进行统计并按照考核方案进行考核;
3.负责业务对市场报价单申请的评审,报业务部负责人同意后盖章回传,并做好登记;
4.每日收集汇总各区域回款、转移等业务数据,并汇总审核后上报市场负责人、公司总经理;每周负责将上周各区域的回款、转运量、开票额等基本销售进度数据反馈到市场负责人及业务人员;每月对上月的销售数据进行整理汇总,核对无误后形成月度营销数据统计汇总,并将汇总表经过审核批准后反馈到人资处,作为业绩考核依据;接受业务人员日常回款等业务进度咨询;
5.收集反馈相关信息;每日关注四川省危险废物监管物联网系统,并收集相关信息;每月形成信息月报,报市场负责人、总经理各一份;
6.负责日常业务保障协调工作,给业务提供及时便利的后勤保障服务;完成领导交办的其他临时性任务。
任职资格要求:
1.统计以及财务等相关专业中专及以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉统计知识,具备统计能力;
4.具有高度的工作责任心,关于进行数据处理,并能对其进行分析和总结。
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